Ի՞նչ փաստաթղթեր են անհրաժեշտ բեռի մաքսազերծման համար

Միջազգային բեռնափոխադրումների և արտաքին տնտեսական գործունեության (ԱՏԳ) մեջ ամենապատասխանատու փուլերից մեկը սահմանային ընթացակարգերն անցնելն է։ Գործընթացի արագությունն ու հաջողությունը 90%-ով կախված են նրանից, թե որքանով է ճիշտ և ամբողջական կազմված պահանջվող թղթաբանությունը։ Ճշգրիտ պատրաստված մաքսազերծման փաստաթղթեր ունենալը երաշխավորում է, որ բեռը սահմանին արհեստականորեն չի կանգնեցվի, իսկ ընկերությունը չի կրի չնախատեսված ֆինանսական կորուստներ։

ՌԵԳՈՒԼՈՒՍ ԳՐՈՒՊ-ը, հանդիսանալով B2B լոգիստիկայի և մաքսային միջնորդական ծառայությունների վստահելի գործընկեր, իրականացնում է փաստաթղթերի նախնական աուդիտ և ապահովում գործընթացի անխափան ընթացքը։ Այս հոդվածում առանձնացրել ենք հիմնական փաթեթը, որն անհրաժեշտ է յուրաքանչյուր գործարքի դեպքում։

1. Հիմնական առևտրային (կոմերցիոն) փաստաթղթեր

Առևտրային փաստաթղթերն արտացոլում են գործարքի ֆինանսական և պայմանագրային կողմը։ Սրանք առաջնային մաքսային փաստաթղթեր են, որոնց հիման վրա որոշվում է ապրանքի մաքսային արժեքը․

• Արտաքին առևտրային պայմանագիր․ Գնորդի և մատակարարի միջև կնքված պայմանագիրը, որտեղ հստակ նշված են վճարման պայմանները և կողմերի պարտավորությունները։
• Հաշիվ-ապրանքագիր․ Ապրանքի դիմաց վճարման հիմնական փաստաթուղթը, որտեղ նշվում են ապրանքի անվանումը, քանակը, միավորի գինը, ընդհանուր արժեքը, արտարժույթը և ապրանքների մատակարարման միջազգային առևտրային պայմանները։
• Փաթեթավորման թերթիկ․ Պարունակում է տեղեկատվություն բեռի ֆիզիկական պարամետրերի մասին՝ քաշը (զուտ/համախառն), տեղերի քանակը, փաթեթավորման տեսակը և յուրաքանչյուր արկղում առկա ապրանքատեսականին։

2. Տրանսպորտային և ուղեկցող փաստաթղթեր

Փոխադրման տեսակից կախված (ցամաքային, օդային, ծովային) ՝ բեռի մաքսազերծում իրականացնելիս պահանջվում են համապատասխան տրանսպորտային բեռնագրեր․

• CMR (Ավտոմոբիլային բեռնագիր) ․ Ցամաքային փոխադրումների հիմնական փաստաթուղթն է։
• Air Waybill (Օդային բեռնագիր) ․ Օգտագործվում է ավիափոխադրումների ժամանակ։
• Bill of Lading / B/L (Կոնոսամենտ)․ Ծովային փոխադրումների դեպքում բեռի նկատմամբ սեփականության իրավունքը հաստատող փաստաթուղթ։
• Տրանսպորտային ծախսերի հաշիվ (Freight Invoice) ․ Եթե եղափոխման ծախսը ներառված չէ ապրանքի գնի մեջ, ապա տրանսպորտային հաշիվը պարտադիր է մաքսային արժեքը ճշգրիտ հաշվարկելու համար։

3. Ներմուծման և արտահանման հատուկ թույլտվություններ

Կախված ապրանքի բնույթից և ԱՏԳ ԱԱ ծածկագրից՝ ներմուծման փաստաթղթեր կամ արտահանման փաստաթղթեր պատրաստելիս կարող են պահանջվել լրացուցիչ հավաստագրեր և լիցենզիաներ․

• Համապատասխանության հավաստագիր կամ հայտարարագիր․ Հաստատում է, որ ապրանքը համապատասխանում է անվտանգության և որակի սահմանված նորմերին։
• Ծագման երկրի հավաստագիր․ Թույլ է տալիս օգտվել միջպետական համաձայնագրերով նախատեսված հարկային և մաքսային արտոնություններից։
• Ֆիտոսանիտարական կամ անասնաբուժական հավաստագրեր․ Պահանջվում են բուսական, բուսական ծագման կամ կենդանական ապրանքների ներմուծման/արտահանման ժամանակ։
• Լիցենզիաներ և թույլտվություններ․ Հատուկ վերահսկվող ապրանքների (դեղորայք, երկակի նշանակության ապրանքներ, քիմիկատներ) համար։

4. Վճարային և անհատականացման փաստաթղթեր

Գործընթացն ավարտելու և մաքսային ձևակերպում իրականացնելու համար անհրաժեշտ է ներկայացնել նաև ֆինանսական փոխանցումները հավաստող փաստաթղթեր․

• Բանկային փոխանցման կտրոններ․ Ապրանքի դիմաց կատարված կանխավճարի կամ վերջնահաշվարկի բանկային քաղվածքները։
• Պետական տուրքերի և մաքսավճարների վճարման քաղվածքներ․ Հաստատում են, որ սահմանված մաքսատուրքերը և վճարները փոխանցված են պետական բյուջե։
• Ընկերության հիմնադիր փաստաթղթեր․ Իրավաբանական անձի պետական ռեգիստրի վկայականը, ՀՎՀՀ-ն (առաջին անգամ ձևակերպում անելիս) ։

Անգամ մեկ թվի կամ տառի սխալը ինվոյսում կամ բեռնագրում կարող է հանգեցնել բեռի կասեցման, լրացուցիչ զննումների կամ վարչական տույժերի։ Մեր փորձառու մասնագետներն իրականացնում են բոլոր փաստաթղթերի նախնական աուդիտ նախքան բեռի շարժվելը։

Մենք ապահովում ենք․

• ԱՏԳ ԱԱ ծածկագրերի ճշգրիտ դասակարգում,
• Անհրաժեշտ հավաստագրերի և թույլտվությունների արագ ստացում,
• Ռիսկերի նվազեցում և մաքսային արժեքի հիմնավորում,
• Մաքսազերծման փաստաթղթեր պատրաստելու ամբողջական աջակցություն։

Արտաքին առևտրում հաջողության հասնելու գրավականը կանխատեսելիությունն է, իսկ ճշգրիտ թղթաբանությունը՝ դրա հիմնական գործիքը։ Երբ յուրաքանչյուր հայտարարագիր, հաշիվ-ապրանքագիր և տրանսպորտային բեռնագիր կազմվում է անթերի, սահմանային անցակետը վերածվում է սովորական միջանկյալ կետի, այլ ոչ թե ռիսկային գոտու։

ՌԵԳՈՒԼՈՒՍ ԳՐՈՒՊ-ն առաջարկում է գործընկերային մոտեցում, որտեղ մեր թիմը ստանձնում է փաստաթղթավորման ողջ պատասխանատվությունը։ Մենք վերահսկում ենք գործընթացի օրինականությունն ու ճշգրտությունը, որպեսզի ձեր բեռնատարները շարժվեն առանց կանգառների, իսկ բիզնեսը՝ գործի անխափան ռիթմով։