Օդային ճանապարհով բեռների տեղափոխման հիմնական փաստաթղթերից մեկը Air Waybill-ն (AWB) է՝ օդային բեռնագիրը։
Այն պարունակում է կոնկրետ առաքման վերաբերյալ հիմնական տեղեկությունները և օգտագործվում է բեռի փոխադրման, նույնականացման, պահեստային ընդունման և մաքսային ձևակերպման ընթացքում։
Air Waybill-ում սովորաբար նշվում են՝
Օրինակ՝ եթե բեռը պահանջում է հատուկ ջերմաստիճանային ռեժիմ, պարունակում է չոր սառույց, վտանգավոր նյութ կամ ունի այլ առանձնահատուկ պահպանման պայմաններ, համապատասխան տեղեկատվությունը կարող է արտացոլվել AWB-ի Handling Information բաժնում և ուղեկցող փաստաթղթերում։
Մաքսային ձևակերպման համար կարևոր է, որ AWB-ում նշված ստացողը, ուղարկողը, ապրանքի նկարագրությունը, տեղերի քանակը և քաշը համապատասխանեն առևտրային և մյուս ուղեկցող փաստաթղթերին։
Օդային փոխադրումներում հաճախ հանդիպում են երկու հապավումներ՝ MAWB և HAWB։
MAWB — Master Air Waybill
Հիմնական օդային բեռնագիրն է, որը կապված է ավիափոխադրողի կողմից իրականացվող փոխադրման հետ։ Մեկ MAWB-ի ներքո կարող են տեղափոխվել մի քանի հաճախորդների համախմբված բեռներ։
HAWB — House Air Waybill
Ֆրեյթ ֆորվարդերի կողմից կոնկրետ հաճախորդի կամ առաքման համար ձևակերպված բեռնագիրն է։
Օրինակ՝ մեկ ֆորվարդեր կարող է Չինաստանից Երևան ուղարկել տարբեր ընկերությունների բեռներ մեկ MAWB-ով, իսկ յուրաքանչյուր ստացողի բեռն ունենալ իր առանձին HAWB-ը։
Այդ պատճառով մաքսային ձևակերպման ժամանակ կարևոր է հասկանալ՝ որ HAWB-ն է վերաբերում հենց տվյալ ստացողի բեռին և որ MAWB-ի ներքո է այն տեղափոխվել։
Cargo Manifest-ը AWB չէ։
Եթե AWB-ն վերաբերում է կոնկրետ առաքմանը, ապա մանիֆեստը տվյալ չվերթով տեղափոխվող բեռների ընդհանուր ցանկն է։
Մանիֆեստում սովորաբար արտացոլվում են տվյալ չվերթի բեռնագրերի համարները, յուրաքանչյուր առաքման տեղերի քանակը, քաշը և բեռի ընդհանուր բնույթը։ Այսինքն՝ մանիֆեստը կապում է կոնկրետ բեռները տվյալ օդանավի և չվերթի հետ, իսկ յուրաքանչյուր առաքման ավելի մանրամասն տվյալները ներկայացված են համապատասխան AWB-ում։
Երբ օդային բեռը ժամանում է Հայաստան և հանձնվում է ժամանակավոր պահպանության պահեստ, փաստաթղթային տվյալները համադրվում են փաստացի ժամանած բեռի հետ։
Գործնականում ուշադրություն է դարձվում հատկապես՝
Ջերմաստիճանային ռեժիմ պահանջող, շուտ փչացող, վտանգավոր կամ պահպանման այլ հատուկ պայմաններ ունեցող բեռները պետք է տեղադրվեն դրանց համար նախատեսված համապատասխան պայմաններում։
Այսինքն՝ AWB-ն նկարագրում է առաքումը, Manifest-ը ցույց է տալիս, թե ինչ է տեղափոխվել տվյալ չվերթով, իսկ պահեստ ընդունելիս արդեն ֆիքսվում է փաստացի ժամանած բեռը։
Եթե, օրինակ, AWB-ում նշված է 10 տեղ, բայց փաստացի ժամանել է 9-ը, կամ առկա է քաշի, փաթեթավորման կամ այլ տվյալների անհամապատասխանություն, այն արդեն պահանջում է համապատասխան ճշտում մինչև հետագա գործընթացը։
Օդային փոխադրումների ժամանակ որոշ սովորական թվացող ապրանքներ նույնպես կարող են դասակարգվել որպես վտանգավոր բեռներ։ Օրինակ՝ լիթիումային մարտկոցներ, որոշ քիմիական նյութեր, դյուրավառ հեղուկներ, գազեր և այլն։
Կախված ապրանքից՝ կարող են անհրաժեշտ լինել՝
Վտանգավոր բեռների դեպքում կարևոր է, որ ապրանքի դասակարգումը, փաթեթավորումը և փաստաթղթերը ճիշտ լինեն դեռևս մինչև բեռը ավիափոխադրողին հանձնելը։
AWB-ում առկա սխալը կամ ինվոյսի, Packing List-ի և փաստացի բեռի միջև անհամապատասխանությունը կարող է լրացուցիչ ճշտումների անհրաժեշտություն առաջացնել արդեն բեռի ժամանումից հետո։
Այդ պատճառով օդային բեռների դեպքում ցանկալի է AWB-ն և մյուս փաստաթղթերը ստուգել դեռևս մինչև բեռի ժամանումը Հայաստան։
REGULUS GROUP-ը իրականացնում է Զվարթնոցով ժամանող օդային բեռների մաքսային ձևակերպում և կարող է նախապես ուսումնասիրել ներկայացված փաստաթղթերը՝ բեռի ժամանումից հետո մաքսային գործընթացը հնարավորինս արագ կազմակերպելու համար։